Obsługa księgowa firm

Każda działalność gospodarcza obarczona jest przymusem prowadzenia księgowości, im większa działalność tym jest to trudniejsze i wymagające większych nakładów pracy. Nie wspominając już o konieczności znajomości odpowiednich przepisów prawa. Właściciele małych jednoosobowych działalności są w stanie prowadzić księgowość osobiście jednak w przypadku bardziej rozwiniętych firm konieczne staje się zatrudnienie księgowej lub zlecenie tak zwanego outsourcingu księgowego. Czyli obsługa księgowa firmy prowadzona jest przez zewnętrzne biuro księgowe. Zarówno jedno jak i drugie rozwiązanie posiada swoje plusy i minusy.

Zatrudnienie księgowej

Kiedy opłaca się zatrudnienie księgowej? Odpowiedź jest prosta, wtedy, kiedy rachunek wystawiony przez zewnętrzne biuro księgowe jest większy niż wszystkie koszty związane z zatrudnieniem księgowej na etat. Tu należy zaznaczyć, że nie są to tylko koszty samego zatrudnienia, ale i stworzenie całego stanowiska pracy. Zatrudniając księgową należy wygospodarować oddzielny pokój, zakupić sprzęt komputerowy wraz ze specjalistycznym oprogramowaniem, opłacać licencję na wykorzystywanie owego oprogramowania itd. Kosztów jest znacznie więcej niż nam się wydaje.

Outsourcing usług księgowych

Kiedy opłaca się outsourcing usług księgowych? W tym przypadku odpowiedź jest równie prosta, gdy samodzielne prowadzenie księgowości nie wchodzi w grę a zatrudnienie księgowej na etat wyniesie nas więcej niż zatrudnienie biura rachunkowego. To tylko podejście do tematu pod kontem czysto ekonomicznym, przy podejmowaniu tej decyzji warto wziąć pod uwagę jeszcze inne zalety zewnętrznego biura rachunkowego. Biuro nie choruje, nie chodzi na urlopy, na zwolnienia, nie musimy zapewniać mu przyborów biurowych itd.  Ponadto biuro księgowe bierze pełną odpowiedzialność za powierzone mu prace.