Zlecenie usług księgowych zewnętrznej firmie potocznie nazywa się outsourcingiem usług księgowych i jest niezwykle popularne w przypadku prowadzenia jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych i średnich firm zatrudniających niewielką liczbę osób. Jeżeli chodzi o większe przedsiębiorstwa outsourcing usług księgowych nie jest już tak popularny i budzi wiele obaw. Dziś postaramy się przedstawić kilka wad i zalet tego rozwiązania.
Usługi księgowe 3 największe obawy.
Każda firma posiada ważne i wrażliwe dane a ich wyciek może spowodować niemałe kłopoty. To właśnie tego najbardziej obawiają się większe firmy zastanawiając się nad zleceniem usług księgowych w zewnętrznym biurze rachunkowym. Kolejną wadą może być brak możliwości wyboru księgowego, który będzie obsługiwał naszą firmę. W biurach rachunkowych rotacja pracowników potrafi być dość duża. Trzecia największa wada outsourcingu usług księgowych to utrata całkowitej kontroli nad niektórymi aspektami księgowo-finansowymi oraz utrudniony dostęp do dokumentów przechowywanych w biurze rachunkowym lub jego firmowych serwerach.
Usługi księgowe 3 największe zalety.
Zalet tego rozwiązania jest znacznie więcej, jednak my przedstawimy trzy podstawowe. Pierwszą i chyba najbardziej oczywistą są oszczędności płynące z braku konieczności zatrudnienia dodatkowej osoby, w tym przypadku księgowej. Własna księgowa to nie wszystkie wydatki, drugą zaletą jest brak konieczności przystosowania firmy do tego stanowiska. Koszty odpowiedniego wyposażenia, sprzętu IT czy specjalistycznego oprogramowania księgowego nie są niskie. Trzecią przydatną według nas zaletą współpracy z biurem księgowym jest dyspozycyjność i możliwość reprezentowania nas w Urzędzie skarbowym czy ZUS-ie.
Ja tu nie widzę żadnych wad.